永利集团现对档案整理效劳项目，接纳果真询比方法进行采购，特邀请切合本次采购要求的供应商加入本项目的果真询比。
一、项目名称：永利集团集团档案整理效劳项目。
二、资金情况
资金来源：企业自筹资金。
采购预算（最高限价）：本次采购档案整理效劳费报价上限价为8.81万元。
三、供应商加入本次采购运动应具备下列资格条件
1.切合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的划定；
2.海内注册（指按国家有关划定要求注册的），具有生产或经营本次采购效劳资质，并在人员、设备、资金、专业技术能力等方面具有相应的能力，且具备独立法人资格的供应商；
3.供应商必须具备国家秘密载体印制资质乙级（含乙级）以上资质（资质类别：涉密档案数字化加工）；如属广西区外注册的供应商，具备国家秘密载体印制乙级资质的单位还应在广西壮族自治区保密行政治理部分备案；具有质量治理体系认证（认证规模：档案数字化加工效劳）;
4.对在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为纪录名单的供应商，不得加入本次采购。
四、采购需求一览表
说明：供应商必须作出满足或者优于采购需求的允许，不然响应文件无效。
采购需求 | |||
项目 | 类型 | 数量（预估） | 内容和要求 |
档案整理 | 文书、照片、实物、集会 | 3700件 | 一、档案整理适用规范、标准 档案整理归档要求执行国家档案局《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案事情基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015》、《会计档案治理步伐》（第79命令）、《广西壮族自治区机看护片档案整理规则》（试行）、《广西壮族自治区机看护片档案整理质量标准》（试行）、《广西壮族自治区实物档案整理规则》（试行）等。 二、档案整理归档 1.分类 对档案资料进行正确的鉴定、分类、确定保管期限。 2.组卷 差别档案类型按其国家档案局相关规范、标准进行组卷。 3.排列和装订 按档案整理规范、标准对每件档案进行排列、拆钉、装订（含对破损档案及不规则档案进行抢救、托裱）。 4.编目 归档文件应在同一类目、同一保管期限下按室编件号顺序体例归档文件目录。归档文件质料应逐件编目。 5.体例档号 盖档号章，凭据档案分类纲要正确加盖档号章、填写档号（含全宗号、年度、件号、保管期限等基本内容）。档号章必须使用印泥在每一“件”归档文件右上角空白处盖章，要求清晰、规则，号码不可错编、漏编、重编。 6.体例检索工具 体例检索工具主要是指体例卷内文件目录和档册目录。所有目录应为一式两份，一份放在盒内归档文件之前，一份作为检索工具放在盒外，按大类装订成册。档册目录和卷内文件目录应组合体例成册作为全引目录。 7.填写卷内备考表 备考表要标注卷内文件的件数、页数、差别载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。 8.填写档案盒项目 填写档案盒封面、盒脊，档案盒各项标识必须要用刻制的字�；虬⒗怕胝抡汉焐∧嗬锤钦�，坚持档案盒清洁、美观。 9.装盒 将卷内文件质料依照序号从小到大排列好,按“卷内目录—文件质料—备考表”顺序装入盒内。 10.入库上架 凭据档案分类计划将档案分门别类、从左到右、从上到下的顺序放入库房内密集架（铁柜）进行避光生存。 11.特殊载体档案的整理 录音、录像档案按《广西壮族自治区录音、录像档案归得魅整理规则（试行）》（桂档发〔2006〕16号）进行整理，照片档案按《数码照片归档与治理规范》（DA/T50-2014）、《广西壮族自治区机看护片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）进行整理，实物档案按《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）进行整理，电子档案按《电子文件归档与档案治理规范》（GB/T18894 -2016）进行整理。
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基建档案 | 5件 | ||
采购档案 | 50件 | ||
项目档案 | 80件 | ||
全宗卷 | 5卷 | ||
会计档案（换盒） | 1150盒 | ||
数字化加工 | 档案数字化 | 73000页 | 一、适用规范、标准 档案整理归档及数字化效劳技术参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国行业标准DA/T 31-2017纸质档案数字化技术规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区档案数字化事情宁静保密治理步伐》、《广西壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收治理暂行步伐》、《档案著录规则》（DA/T 18）、《档案事情基本术语》（DA/T1-2000）、《广西壮族自治区保密局关于增强对纸质文件资料数字化扫描实施保密治理的通知》等。 二、事情要求 1.由成交供应商自带整套设备（扫描设备区分率在≥300DPI以上）及熟练的操作人员上门进行批量扫描。采购人卖力提供扫描园地约30平方米的房间，安排人员进行流程治理、质量检查、技术人员监督、配合协调等事情。成交供应商要自觉遵守采购人的治理规章。所带设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进事情场合进行操作。所有设备必须安排在指定的事情所在。为了档案的宁静，项目完成后所有设备必须经采购人检查，才华搬离事情园地。项目完成后成交供应商自行撤离相关人员和设备。 2.确保在扫描历程中差池档案原件造成二次损伤。 三、扫描质量要求： 1.档案数字化处理的技术参数及要求凭据国家档案局和广西区档案局有关数字化的标准实施。 2.扫描影像的顺序与纸质档案要坚持4个统一性，即案件编号与扫描的档册一致、卷宗封面信息与卷内容一致、卷内目录页码与卷内页码一致、实体档册与扫描图片顺序排列一致，不可倒置，不可有漏页和重页，包管电子影像的完整齐全。若发明有漏扫或扫描缺乏格的影像要实时反响给扫描数字化人员更正。 3.扫描后的影像文件要坚持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的阴影、无滋扰信息，尽可能坚持档案的原文原貌。影像文件页面要规则，无扭曲。纸质档案扫描使用彩色JPG文件花样存储，区分率为彩色扫描的不得低于200dpi、黑白扫描的区分率不得低于300dpi。 4.数据提交。完成扫描效劳后，形成的数据制品有：凭据交接清单提交规范编目的制品影像数据2套。档案数字化加工后的全部电子影像、电子目录以及形成的纸质资料所有权属采购人所有。档案数字化加工后形成的种种统计资料、光盘资料、纸质资料及种种交接清单应完整移交。 5.档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地凭据原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求�；ぴ�。 6.扫描人员严格遵守档案治理的相关划定及档案部分的相关制度，认真做好扫描档案的保密和�；な虑�。 7.档案数字化效劳用度单价为A4幅面普通纸张，纸张小于A4幅面的按A4算，A3按2张A4幅面盘算，A2按4张A4幅面盘算，A1按8张A4幅面盘算，A0按16张A4幅面盘算,依此类推。 8. 配套图像评测系统： 对数字化完成的制品数据进行质量评测，检测完成后形成评测报告 四、档案实体扫描数字化加工流程，由成交供应商派专人卖力档案数字化处理的流程，包括：领取档册交接、核对卷内目录和页码、目录著录、拆卷、扫描、图像处理、图像质检、花样转换、数据加载、档案装订、档案送还、数据备份等程序。 五、数据挂接要求 1.数字化转换历程中形成的图像数据，以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。 2.将扫描所得的图像文件的命名规范为档号－图像画幅号的花样，存储在使用相应级别档号命名的文件夹内，确保每幅图像文件与对应实体档案页面关联的一致性、唯一性、正确性。 3.将按规范命名的图像文件与采购人使用的“档案治理系统”中对应的档案条目相关联，以快速的盘算机批量处理形式（而不是按逐条条目逐份图像文件手工挂接的形式）将图像文件挂接到采购人使用的档案治理系统中，确保100％的挂接正确率与检索、显示的乐成率。 六、其他要求 1.档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按采购人要求进行修改、校对，确保准确，确保档号与题名的完整。 4.要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名切合规范；图片命名及组成切合采购人档案治理系统要求。 七、数据验收 （1）以抽检的方法检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。 （2）数据验收时抽检的比率不得低于5%。 2.验收指标 目录数据库与图像文件挂接过失，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一泛起不完整、不清晰、有过失等质量问题时，抽检标记为“缺乏格”，经采购人提出后由成交供应商进行整改，整改后： （1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，过失率≤0‰。 （2）扫描图像：漏扫率≤0‰。 （3）图像质量：图像质量情况完好率100%。 （4）花样封装：图像文件的命名过失率≤0‰。 （5）著录：以档册（文件）为单位，要害字段正确率100%，其余字段录入过失率≤5‰。 （6）条目与图像挂接：挂接正确率100% （7）档案原始质料：100%不缺失。 八、验收审核 2.全部档案验收通事后，须填写“效劳验收报告单”，须经采购人档案治理部分卖力人、档案治理人员审核、签字并加盖公章后方有效。
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照片档案 | 150张 | ||
档案级光盘 | 3张 | ||
现场要求 |
一、现场事情人员要求 1.成交供应商必须指派1名卖力人，4-5名事情人员在现场上班，并随时与采购人进行情况相同等，加入本项目事情人员必须提供自己身份证原件备查，复印件加盖成交供应商公章供采购人留存。 2.卖力本项目事情人员必须事情牌收支采购单位事情现��；手机等通讯设备集中保管，事情场合内严禁使用。 3.本项目事情时间及所在由采购人确定。 4.成交供应商与采购人签订宁静保密协议，成交供应商组织事情人员加入上岗前宁静保密教育；在档案整理、档案数字化加工历程中，遵守采购人的相关档案治理制度及国家、广西区保密规则。 5.项目事情人员的培训。由成交供应商卖力培训项目事情人员。培训内容包括档案、保密、防火、技术、技术操作等与档案规范治理有关方面知识。 二、园地宁静及保密设备 1.成交供应商必须包管档案内容与档案载体的宁静，严格执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮族自治区保密局 2013 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化事情宁静保密治理步伐》等保密执规律则和保密相关制度，规范开展档案数字化事情。 2.成交供应商的事情人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开事情现场，本次项目涉及所有盘算机硬盘由采购人提供使用，使用完成后移交给采购人。成交供应商的设备进入或离开事情现场必须要经采购人指定信息技术人员进行核查。 3.成交供应商的事情人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定事情现��；不得以任何形式进行泄漏、流传；不得无故检察及讨论档案内容；不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场合和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购人同意不得带人进行扫描园地旅行或学习。 4.成交供应商在事情中必须与采购人做好档案的宁静交接，并做好整个项目流程各个环节事情的详细挂号，完工后全部移交给采购人。成交供应商严格执行数字化事情划定。 5.成交供应商要严格凭据国家档案局、保密局、广西区档案局、广西区保密局的有关划定，开展档案整理、档案数字化各项事情。
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售后效劳及其它要求表 | |||
提交效劳结果时间及所在 | 一、条约签订期：自成交通知书发出之日起7个事情日内。 二、提交效劳结果时间：自签订条约后60个事情日内完成。 三、提交效劳结果所在：广西区内南宁市（采购人指定的所在）。 | ||
售后效劳要求 | 1.质量包管期1年（自提交效劳结果并验收及格之日起计）。 2.处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后 8小时内抵达采购人指定现场。 3.签订条约5个事情日内将有关扫描设备、事情园地、人力配置等总体配备完毕。 4.质保期满后需提供5×8小时技术支持效劳，提供电话、传真、电子邮件多种方法技术支持效劳。全方位响应需求。 | ||
付款方法 | 项目实施完毕验收及格后十五个事情日内一次性付95%的条约款，质量包管期满1年后支付剩余5%的条约款。成交供应商自收到货款之日起三个事情日内开具增值税专用发票给采购人。 | ||
验收要求 | 按采购需求进行验收 | ||
其他要求 | 1.报价必须含以下部分，包括： （1）效劳的价格； （2）须要的包管用度和各项税金； （3）运输、装卸、装置、调试、培训、技术支持、售后效劳用度。 （4）事情人员的差旅费、住宿费、伙食费。 2.供应商必须具备国家秘密载体印制乙级（含乙级）以上资质（资质类型：涉密档案数字化加工），如属广西区外注册的供应商，具备国家秘密载体印制乙级资质的单位还应在广西壮族自治区保密行政治理部分备案；具有质量治理体系认证（认证规模：档案数字化加工效劳）。 3.供应商要凭据项目的采购需求，在响应文件中提供项目效劳计划（包括但不限于实施计划、保密计划、售后效劳等内容），效劳业绩结果的证明质料（包括项目条约和验收报告），若有与本项目相关的荣誉证书等证明质料请提供。 4.整理及数字化用度按最终数量及响应文件单价结算;如有未知事情内容双方协商确定结算标准。 | ||
五、综合评分主要项目表：
报价得分 | |||
序号 | 评分因素 | 盘算公式 | |
1 | 报 价 | 价格分=(评标基准价／报价金额)×20 | |
综合得分 | |||
序号 | 评分因素 | 总分值 | 评分标准 |
2 | 技术能力 | 50 | 主要包括：对本项目效劳内容的理解水平；质量包管步伐、数据加工流程的针对性与可操作性；实物档案宁静包管步伐、保密步伐是否详��；项目实施周期；项目实施人员及设备配置。 |
3 | 售后效劳 | 15 | 售后效劳计划是否合理；售后期时间；效劳响应速度。 |
4 | 资质条件 | 15 | 相关资质证书；自主知识产权档案治理软件；近期完成同类项目的相关证明质料及结果。 |
最终得分=报价得分+综合得分（技术能力+售后效劳+资质条件） | |||
六、响应文件提交方法、时间及评审时间
（一）响应文件提交方法
1.本次果真询比接收邮寄和现场递交的响应文件。
2.供应商的响应文件应自行密封后加盖供应商公章于响应文件递交截止时间前递交至我公司（若为邮寄的，以我公司实际收到响应文件的时间为邮寄有效），截止时间以后送达的响应文件将不予接收。若为邮寄的，请供应商自行判断邮寄所需时间，因延期抵达造成的执法结果由应选人自行担负。
邮寄地点：南宁市青秀区凤翔路19号信达大厦9楼
收件人：王女士
联系电话：18577132599
（二）响应文件递交截止时间：2023年6月12日17:00（北京时间）。
（三）评审时间：凭据实际情况安排。
七、本次果真询比邀请供应商的方法:在永利集团集团官网（/list-11-1.html）以通告形式宣布3个事情日。
本通告未尽事宜由永利集团卖力解释。
附件：永利集团集团档案整理效劳项目综合评分标准
附件
永利集团集团档案整理效劳项目综合评分标准
一、价格分20分
价格分盘算公式：价格分=(评标基准价／报价金额)×20分
满足询价文件要求且最低的供应商报价为评标基准价
二、技术分50分
2.1项目理解10分
一档（2分）：供应商提供的项目实施计划和效劳计划描述较简单，技术不可熟。有实施日程表和人员安排，治理规章制度；
二档（6分)：供应商提供的项目实施计划和效劳计划描述较详细，技术较成熟。有实施日程表和人员安排，治理规章制度，具体实施办法较全面、有针对性，切合实际情况；
三档（10分）：供应商提供的项目实施计划和效劳计划描述详细且全面、技术成熟可行。具有严格的质量控制步伐、保密控制步伐、宁静生产治理步伐、有实施日程表和人员安排、治理规章制度，具体实施办法和要求描述较全面，职责分工明确，进度安排合理（60个事情日内完成），可操作性强。
2.2数据加工流程10分
一档（2分）：未提供加工流程，或虽然有但不详细的。
二档（5分）：有提供加工流程，但加工流程不对理，针对性不强。
三档（10分）：提供的加工流程详尽合理、具有较强针对性，熟悉档案数字化现状，并能针对其档案数据加工流程提出优化计划。
2.3质量包管步伐8分
一档（2分）：无质量包管步伐；或虽然有但不详细的。
二档（4分）：有质量包管步伐，但步伐合理性、针对性、操作性和采购要求无强关联性，档案处理标准切合采购需求。
三档（8分）：有详尽的质量包管步伐，对不切合档案归档要求的文件实时提出整改意见并配合采购人进行整改，且步伐合理、针对性、操作性强的，档案处理标准优于采购要求，并能针对采购人质量治理现状提出具有操作性的优化计划和整改计划。
2.4实物档案宁静包管步伐8分
一档（2分）：无实物档案宁静包管步伐，或虽然有但不详细的。
二档（4分）：实物档案宁静包管步伐简单，但不详尽的。
三档（8分）：有详尽、合理、可靠的实物档案宁静包管步伐的。
2.5完善的保密步伐、现场治理8分
一档（2分）：无保密步伐和现场治理步伐，或虽然有但不详细的。
二档（4分）：保密施和现场治理步伐简单，但不详尽的。
三档（8分）：有详尽、严格、可执行的保密步伐和现场治理步伐的。
2.6项目实施人员、设备配置6分
一档（2分）：项目实施人员缺乏5人或设备配置不齐全。
二档（6分）：项目实施人员6-8人，并另配备1名项目经理，项目经理需要有档案治理相关证书；配备有至少2台扫描仪，3-4台电脑。
三、售后效劳计划15分
一档（2分）：售后效劳计划不对理，或无售后效劳计划。
二档（8分）：售后效劳计划对本项目有基本理解与认识、步伐、跟踪较完善、能针对项目需求作出响应，能提供较合理的质量包管步伐，能提供1年的免费后续效劳期，能提供24小时咨询效劳，采购人提出需求能在12小时内响应。
三档（15分）：售后效劳计划优良，表述清晰、完整、严谨、合理、有效、成熟，对本项目有正确深刻理解与 认识、步伐、跟踪效劳完善、能针对项目需求作出完全响应，能提供具体的质量包管步伐，且步伐合理、 操作性强，效劳允许优于本项目要求，能提供1年以上的免费后续效劳期，能提供24小时咨询效劳，采购人提出需求能在6小时内响应并提供上门效劳解决问题。
四、资质条件15分
（一）资信分8分
如ISO 9001质量治理体系认证证书、ISO 14001情况治理体系认证证书、ISO 45001职业健康宁静治理等体系认证，重条约守信用单位等，每项得2分，满分8分。
（二）业绩分7分
供应商2021年以来完成同类项目的相关证明质料复印件（以签订的效劳条约并附项目验收报告为准，并能清晰反应所完成的效劳项目名称、内容、金额，同一个编号的项目有两个或两个以上的分标中标的只算一次，不提供的不得分），区直企业或党政机关每个业绩得2分，其他项目每个业绩1分，满分7分。
永利集团
2023年6月7日